Personal nicht vergessen: Nachfolgeplanung für Schlüsselpositionen im Unternehmen
Unternehmer, die verantwortungsvoll handeln, kümmern sich nicht nur frühzeitig um die Planung ihrer Unternehmensnachfolge, sondern auch um die Nachfolge bestehender Schlüsselpositionen im Unternehmen. Besonders im Hinblick auf den demografischen Wandel und den anhaltenden Fachkräftemangel ist eine strukturierte Nachfolgeplanung unerlässlich, um bestehendes Fachwissen zu wahren und die Zukunft des Unternehmens zu sichern. Welche Gründe besonders für eine strukturierte Nachfolgeplanung für qualifizierte Fachkräfte sprechen und wie diese Planung in der Praxis aussieht, erfahren Sie in unserem aktuellen Blogbeitrag.
Strukturierte Nachfolgeplanung für Schlüsselpositionen: Darum ist sie wichtig!
Der demografische Wandel führt dazu, dass Unternehmen in den folgenden Jahren zahlreiche Schlüsselpositionen neu besetzen müssen, da viele Arbeitnehmer in den wohlverdienten Ruhestand gehen. Um das Risiko zu minimieren, das mit dem Nichtbesetzen dieser Posten einhergeht, müssen entsprechende Fachkräfte gefunden bzw. Nachfolger rechtzeitig aufgebaut und auf die neuen Aufgaben vorbereitet werden. Aus diesem und vier weiteren Gründe ist eine frühzeitige Nachfolgeplanung im Unternehmen erforderlich:
Grund 1: Wissensabfluss vermeiden
In zahlreichen Unternehmen gibt es Fachkräfte, die über spezielles Wissen verfügen. Diese Mitarbeiter sind am Arbeitsmarkt besonders gefragt. Damit wertvolles Wissen nach dem Ausscheiden eines dieser Mitarbeiter nicht verloren geht, ist es wichtig, die Fachkräfte zu identifizieren und zeitnah ein Wissensmanagement aufzubauen.
Grund 2: Bindung von Mitarbeitern
Der zweite Grund für eine strukturierte Nachfolgeplanung ist eng mit dem ersten verknüpft. Fachkräfte mit Spezialwissen müssen möglichst langfristig an das Unternehmen gebunden werden. Ein Weg führt über langfristige Perspektiven, etwa, wenn einem Mitarbeiter die Besetzung einer Schlüsselposition inklusive aller mit dieser Position verbundenen Vorteile in Aussicht gestellt wird.
Grund 3: Talent-Management
Ein funktionierendes Talent-Management ist eine wesentliche Voraussetzung für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Gemeint sind die Gewinnung, Entwicklung und das Halten von qualifizierten Mitarbeitern. Gerade in einer Zeit des Fachkräftemangels muss das Talent-Management Teil der Unternehmensstrategie sein.
Grund 4: Motivation der Belegschaft
Mitarbeiter, die eine langfristige Perspektive erhalten, indem ihnen die Besetzung einer Schlüsselposition in Aussicht gestellt wird, sind motiviert und bewältigen die gestellten Aufgaben in der Regel mit großem Engagement. Auch dies ist ein wichtiger Grund für die frühzeitige Ausarbeitung einer Nachfolgeplanung.
Wie läuft eine Nachfolgeplanung ab?
Das Konzept für eine Nachfolgeplanung folgt einem bestimmten Fahrplan. Ein Schritt folgt auf den nächsten, bis am Ende eine tragfähige Lösung erarbeitet wurde.
- Identifizieren der Schlüsselpositionen: Um die Schlüsselpositionen im Unternehmen zu identifizieren, müssen Aufgabenbereiche von spezialisierten Fachkräften und Führungskräften analysiert werden.
- Bedarfsanalyse: Im Rahmen einer Bedarfsanalyse stellen Sie fest, welche Schlüsselpositionen in naher Zukunft neu besetzt werden müssen.
- Anforderungsprofile definieren: Sämtliche Qualifikationen und Aufgaben von Mitarbeitern in Schlüsselpositionen müssen erfasst und zusammengeführt werden. Die Erkenntnisse dienen als Grundlage für das darauffolgende Erstellen von Anforderungsprofilen.
- Talente identifizieren oder rekrutieren: Sind die Anforderungsprofile erstellt, geht es darum, Talente in der Firma zu erkennen, die als Besetzung für eine Schlüsselposition infrage kommen. Sollten keine qualifizierten Mitarbeiter für die freiwerdende Schlüsselposition verfügbar sein, müssen zeitnah Maßnahmen zur Rekrutierung eingeleitet werden.
- Zeitplan erstellen: Für eine geordnete Talente-Nachfolge spielt das Timing eine wichtige Rolle. Im Zeitplan wird erfasst, wie lange die Qualifizierungsmaßnahmen für eine/n Mitarbeiter/-in dauern, wie viel Einarbeitungszeit eingeplant werden muss und wann genau der Wechsel auf die neue Position erfolgen soll.
- Vorbereitung des Wechsels: Nach der Planungsphase folgt die praktische Umsetzung mit der Vorbereitung des Wechsels. Die Fach- und/oder Führungskraft arbeitet einen gewissen Zeitraum als Duo mit dem/der Nachfolger/-in in der entsprechenden Position zusammen.
- Aufbau eines Talent-Pools: In einigen Unternehmen finden sich mehrere Talente, die für die Neubesetzung einer Schlüsselposition geeignet sind. Diese werden in einem Talent-Pool erfasst, damit bei einer möglichen erneuten Vakanz einer Position auf diese Mitarbeiter zurückgegriffen werden kann.
Fazit: Der demografische Wandel und der Fachkräftemangel machen eine durchdachte Nachfolgeplanung für Schlüsselpositionen im Unternehmen erforderlich. Die ergriffenen Maßnahmen sorgen dafür, dass Fachkräfte, die das Unternehmens in absehbarer Zeit altersbedingt verlassen, schnell mit neuen Mitarbeitern besetzt werden können.
Sie benötigen Unterstützung bei der Gewinnung von Fachkräften, dem Aufbau einer Employer-Marketing-Strategie oder der Umsetzung einer firmeneigenen Karriere-Website? Unsere erfahrenen Nachfolge- und Marketingberater sind gern persönlich für Sie da und freuen sich auf Ihre Anfrage!
zurück zur Übersicht